软件资产管理制度

第一章  总则
第一条  为规范和加强我局软件资产的管理,维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》规定,按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发〔2010〕47号)、《财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》(财行〔2011〕7号)、《关于印发山东省政府机关使用正版软件管理办法的通知》(鲁政办字〔2014〕174号)的要求,以及中央、省、市行政事业单位国有资产管理相关规定,结合我局实际,制订本制度。
第二条  本制度适用于局机关全体工作人员。
第三条  本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、业务系统等软件。
第四条  我局计算机软件按照“集中管理,分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作,指定专人担任系统管理员,具体负责软件的安装、维护、报废,协助软件的购买工作,遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件,并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。
 
 
 
第二章  软件的购买
第五条  为提高计算机软件使用效率,避免重复投资,我局根据实际使用需要,购买、调配计算机软件,具体管理工作由局办公室负责。
第六条  所有软件的购买,须综合考虑成本、费用、效用,从而选择最合适的软件,避免资源浪费。
第七条  软件购买流程:
(一)各科室根据工作需要,将软件购买项目列入经费使用计划当中,交办公室审核。
(二)各科室在购买软件之前,必须经分管领导和局长审批同意后方可购买。
(三)申请批准后,由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购。
(四)软件采购回来后,办公室负责填写领用单,对新软件进行登记,然后交相关工作人员签名领用。
第八条  购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,操作系统版本必须符合实际工作需求;更新计算机操作系统以及办公软件必须使用正版产品;购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
第九条  申请购买的正版软件不得存在下列情况:
(一)软件的版权问题存在争议,未有最终司法判决的。
(二)软件含有计算机病毒的。
(三)可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
(四)申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本,或明显过低,不能满足办公需要的。
(五)不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。
第十条  遇突发事件或重大活动需购买软件的,按相关规定处理。
 
第三章  软件的使用和管理
第十一条  工作人员要切实增强保护知识产权意识,自觉使用正版软件,且不得从事下列涉嫌盗版行为:
(一)在未经著作权人同意或授权的情况下,对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。
(二)擅自或要求他人安装盗版软件并使用。
(三)超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。
(四)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
(五)故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。
第十二条  办公室负责统筹正版软件的管理,正版软件作为固定资产,并实行台账管理,即对各类正版软件进行登记,内容包括软件名称、版本、许可证(授权书)编号、安装及使用情况等。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。
第十三条  工作人员负责管理自己使用的软件,不随意下载、安装、更换软件,定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。
第十四条  各科室每季度,办公室每半年对办公电脑进行检查,及时卸载随意下载、安装、更换的软件。
 
第四章  责任追究
第十五条  对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。
第十六条  因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼,损害国家机关形象,造成不良影响,致使单位承担法律责任的,按“谁使用谁负责”原则,追究相关人员的责任。
 
第五章  处置管理
第十七条  符合下列条件之一的软件资产可以申请处置:
(一) 闲置的;
(二) 达不到业务要求需要淘汰、报废、删除的;
(三) 版本陈旧,已经不能再使用的;
(四) 已超过授权期限,无法使用的;
(五) 其他特殊情况需要处理的。
第十八条  软件资产处置方式包括调剂、报废等。
闲置的软件资产,按照有效使用的原则,优先调剂使用。包括涉密信息的软件资产应当按照国家安全保密有关规定进行处置。
第十九条  以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。
 
 
 
第二十条  为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后,失去使用价值且确实无法整合利用的,应当及时办理处置手续。
 
 
第六章  附则
第二十一条  本制度自发布之日起实施。

发布时间2019-08-21   发布人:临沂PPT设计

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